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【ブログ第76回】マイナンバー利用の注意点(事業者)

マイナンバー導入による事業所の影響をお話します。

やはり、事務負担は増大し、
厳格に番号を取り扱う責任も発生します。

ちなみにマイナンバー法には罰則規定があり、
事業所に罰が科されることもあります。

では、法律上どのような取り扱いルールなのでしょうか?

主なルール
<取得>
利用目的を明示しなければならない(もちろん法律の範囲内で)
・厳格な本人確認をしなければならない(番号確認+身元確認)
<利用・提供>
・源泉徴収票など税関係や、雇用保険関係等の書類に個人番号を
 記載して提出しなければならない
<保管・廃棄>
・所管法令等によって一定期間保存が義務付けられている場合など、
 必要がある場合に限り保管し続けることが可能
・不必要になったらできるだけ速やかに廃棄・削除しなければならない

すなわち以上のルールを守っていないと
事業所が罰せられる可能性があります。
くれぐれも、マイナンバー関係は細心の注意を払っておこないましょう。

松原総合会計事務所
愛知県一宮市
http://matsubara-tax.com


 

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